Vijf manieren om slimmer te printen en je printkosten te beheren met Canon PIXMA- en MAXIFY-printers

Voor kleine bedrijven, freelancers of iedereen die een kantoor aan huis heeft, is kostenbeheer essentieel. Printen lijkt misschien niet de meest voor de hand liggende kostenpost om geld op te besparen, maar het kan verrassend duur zijn als het niet verstandig wordt beheerd. Canon biedt een serie printers, hulpmiddelen en services waarmee je kosten kunt besparen zonder in te leveren op kwaliteit of efficiëntie.

Lees verder en ontdek hoe je controle krijgt over je printinstellingen en geld kunt besparen op printen dankzij de inzichten van Canon Product Specialist Zubair Rahim. Daarnaast leer je meer over de beste printers voor kleine bedrijven en krijg je tips voor het kiezen van de juiste printer.

Als het gaat om het besparen van geld of het vinden van betaalbare printoplossingen, maakt de printer die je kiest een enorm verschil.

"Het eerste waar je rekening mee moet houden, is je budget", legt Zubair uit. "Als je een klein budget hebt voor de aanschaf van een apparaat, zijn op cartridges gebaseerde printers, zoals die uit de Canon PIXMA TR4755i-serie of de PIXMA TS7750i, een geweldig uitgangspunt. Ben je bereid om meer te besteden, dan zijn MegaTank-modellen, zoals de PIXMA G1530 of MAXIFY GX3050, een goede investering. Dankzij de navulbare inkttanks bieden deze printers na verloop van tijd aanzienlijk lagere bedrijfskosten.

"Met de zuinige modus, die beschikbaar is op MegaTank-printers, kun je tot 1,5 keer meer pagina's printen dan in de standaardmodus", voegt Zubair toe. "Hierdoor zijn ze ideaal voor bedrijven die veel printen, maar de bedrijfskosten laag willen houden."

Een andere belangrijke overweging is functionaliteit. "Hebt je een scanner of fax nodig, of wil je alleen printen?" vraagt Zubair. "Single-function printers, zoals de Canon PIXMA TS705a of PIXMA G1530, zijn perfect voor gebruikers die geen extra functies nodig hebben en de initiële kosten laag willen houden. Multifunctionele modellen, zoals de MAXIFY GX7050, zijn daarentegen ideaal voor kleine kantoren die zowel print- als scantaken uitvoeren."

Het is belangrijk om een printer te kiezen die voldoet aan jouw specifieke behoeften, en zo en geld te besparen door modellen te kiezen met alleen de functies die jij nodig hebt. Zo beschik je over de capaciteiten die je nodig hebt voor jouw werklast.

Als je efficiënt wilt printen in een kantoor aan huis, speelt inkt een veel grotere rol voor besparingen op de lange termijn dan je in eerste instantie zou verwachten. Canon's MegaTank-serie, die is ontworpen voor het printen van grote volumes, loopt hierin voorop.

"MegaTank-printers zijn bijzonder geschikt voor mensen die grote volumes printen. Deze modellen zijn ontworpen voor grote paginavolumes en in combinatie met de zuinige modus zorgen ze voor maximale efficiëntie", zegt Zubair. "Sommige modellen kunnen bijvoorbeeld tot wel 21.000 kleurenpagina's printen met een volledige set inktflessen in de zuinige modus."¹

Canon's XL-inktcartridges zijn een andere manier om kosten te besparen met cartridgeprinters. "De aanschaf van XL-inktcartridges is iets duurder, maar ze leveren meer pagina's per cartridge, waardoor ze een betere langetermijnoptie zijn voor frequente gebruikers", legt Zubair uit.

Hoewel papier misschien niet de grootste kostenpost is, kan het gebruik van de verkeerde papiersoort een valse besparing opleveren en ertoe leiden dat je niet de beste resultaten krijgt.

"Voor gespecialiseerde taken, zoals het printen van foto's of visitekaartjes," merkt Zubair op, "biedt Canon's serie creatieve media, zoals dubbelzijdig mat papier of fotopapier, uitstekende resultaten."

Een van de voordelen van het gebruik van originele inkt en origineel papier van Canon is de combinatie van efficiënte inktsystemen en het juiste papier. Deze combinatie is ontworpen om goed samen te werken en zorgt ervoor dat je niet alleen geld bespaart maar ook profiteert van optimale prestaties.

Canon's pakket printtoepassingen is meer dan alleen een handig hulpmiddel. Het is een krachtige tool voor het beheren van kosten en het verhogen van de productiviteit. Door functies te integreren die zijn ontworpen om tijd te besparen en verspilling tot een minimum te beperken, zorgen deze apps voor een naadloze en efficiënte printervaring.

Zubair: "Met de apps van Canon kun je je workflow stroomlijnen en onnodige stappen vermijden. Je kunt bijvoorbeeld een document rechtstreeks scannen naar een gedeelde Google Drive™-map, zodat het direct toegankelijk is voor je team."

Canon PRINT-app
Deze app is beschikbaar voor iOS en Android om te printen vanaf een smartphone of tablet en toegang te krijgen tot alle andere functies van je printer.

Hiermee kun je de inktniveaus controleren om te voorkomen dat je te veel inkt hebt of dat de inkt onverwacht opraakt. Je kunt ook onderhoudstaken uitvoeren, zoals het reinigen van de printkoppen van je printer, wat de efficiëntie kan verbeteren. Je kunt zelfs rechtstreeks printen vanuit cloudservices zoals Google Drive™ of Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
Met deze app kunt je je printlay-out nauwkeurig instellen, zodat je zeker bent van de juiste formaten en efficiënt gebruik van papier en inkt. Of je nu meerdere bestanden in één printtaak combineert of aangepaste lay-outs voor presentaties maakt, je hoeft geen proefprints meer te maken.

Easy-PhotoPrint Editor
Deze app is perfect voor creatieve projecten en stelt je in staat om eenvoudig fotoprints, kalenders en dergelijke aan te passen, zodat elke print precies is zoals bedoeld.

Voor wie zijn creativiteit de vrije loop wil laten, is het eenvoudig om intern marketingmateriaal te ontwerpen en te printen met apps zoals Easy-PhotoPrint Editor en Canon PosterArtist, een gratis webtoepassing.

"PosterArtist is je persoonlijke ontwerpteam", zegt Zubair. "Het is vooral handig voor kleine bedrijven die banners, menu's of flyers willen maken zonder dit uit te besteden."

Door gebruik te maken van de kracht van deze apps, zoals PosterArtist, bespaar je niet alleen op materialen, maar bespaar je ook tijd, wat van onschatbare waarde is voor elk bedrijf. Het uitbesteden van printtaken voor marketingmateriaal, foto's of promotieartikelen kan duur zijn. Door je Canon-printer creatief te gebruiken, kun je deze taken intern uitvoeren. Dit kan een aanzienlijke besparing opleveren.

"Veel kleine bedrijven beseffen niet hoeveel hun printer kan verwerken", vertelt Zubair. "Flyers, posters, certificaten, noem maar op. Canon-printers, met name de MegaTank- en GX-modellen, kunnen professionele materialen produceren tegen een fractie van de kosten van uitbesteding."

De tools van Canon, die in verschillende talen beschikbaar zijn, maken dit nog eenvoudiger. "Met Canon PosterArtist kun je bijvoorbeeld prachtig ontworpen marketingmateriaal maken met sjablonen die zijn afgestemd op zakelijke gebruikers", zegt Zubair. "Het is een geweldige manier om professionele resultaten te behalen zonder de extra kosten van het inhuren van een ontwerper of printbedrijf."

Door buiten de vaste kaders te denken, kun je meer waarde uit je printer halen en ben je minder afhankelijk van diensten van derden.

Voor gebruikers van op cartridges gebaseerde printers biedt het Canon PIXMA Print Plan een eenvoudige manier om de inktkosten te beheren en ervoor te zorgen dat je nooit zonder komt te zitten. Het vereenvoudigt inktbeheer en voldoet aan de behoeften van drukke huishoudens en kleine bedrijven. Met automatische inktleveringen, flexibele maandabonnementen die zijn afgestemd op jouw printgewoonten en duidelijke prijzen zonder verborgen kosten, ben je verzekerd van gemak en kostenbeheersing.

Het werkt als volgt:

De inkt wordt automatisch geleverd voordat deze op is, zodat je niet zelf opnieuw inkt hoeft te bestellen. Met flexibele maandabonnementen kun je je abonnement afstemmen op je printbehoeften. Je weet altijd precies wat je uitgeeft, zonder verborgen kosten. "Het PIXMA Print Plan is perfect voor mensen die regelmatig printen en een voorspelbare, stressvrije oplossing willen", legt Zubair uit. "Als je inkt niet handmatig opnieuw hoeft te bestellen, bespaar je tijd en kun je je concentreren op andere prioriteiten."

Besparen op printen betekent niet dat de kwaliteit minder wordt of dat je een loopje neemt met de zorgvuldigheid. Met de innovatieve printers, apps en tools van Canon kun je geld besparen en de efficiëntie verhogen door slechts een paar kleine wijzigingen in je set-up aan te brengen.

"Het draait allemaal om het afstemmen van je apparatuur en middelen op je specifieke behoeften", concludeert Zubair. "Of je nu kiest voor een MegaTank-model met hoge capaciteit of creatieve apps gebruikt om marketingmateriaal te ontwerpen, Canon heeft oplossingen waarmee je geld kunt besparen en je budget optimaal kunt benutten."