Het organiseren van toetsen binnen het onderwijs is een logistieke uitdaging van formaat. Van het plannen van zalen en surveillanten, controleren van de presentie, tot het opstellen en afnemen van toetsen – zowel op papier als digitaal – en van het verdelen van nakijkwerk tot het faciliteren van inzagemomenten: elk onderdeel vraagt om nauwkeurige afstemming. In de praktijk blijken deze processen vaak versnipperd, arbeidsintensief en foutgevoelig.
Canon nodigt u van harte uit voor het evenement De toekomstbestendige toetsketen, op donderdag 9 oktober 2025 in ‘s-Hertogenbosch, waar we u meenemen in de veranderende wereld van de tentamenlogistiek en oplossingen aanreiken om klaar te zijn voor de toekomst.
Dit evenement heeft reeds plaatsgevonden. U kunt zich niet meer aanmelden.
Laat u inspireren door praktijkvoorbeelden, live demonstraties en de nieuwste inzichten in tentamenlogistiek. Tijdens dit event ontdekt u hoe u uw toetsketen toekomstbestendig kunt maken door:
• efficiënt toetsen te plannen en coördineren;
• zowel schriftelijke als digitale toetsen te beheren;
• slimme seating toe te passen;
• veiligheid en controle te waarborgen;
• handmatige processen te minimaliseren;
• IT-applicaties naadloos te integreren.
We sluiten de middag af met een muzikale booster waarin we het verrassende effect van samenwerken zullen ervaren.
| 13.00 uur | Ontvangst met lunch | |
| 13.45 uur | Opening en introductie Canon – Slimme tentamenlogistiek | |
| Peter Sampers, Business Development Manager, Canon Business Services Nederland | ||
| 14.00 uur | Digitale presentie/attendance in de praktijk: uitdagingen en oplossingen | |
| Lotte Kiewiet, Toetscoördinator, Erasmus Universiteit Rotterdam | ||
| 14:30 uur | Optimalisatie van het toetslogistieke proces | |
| Stijn Van Achter, Beleidsadviseur Leeromgeving, Vrije Universiteit Brussel | ||
| 15:00 uur | Pauze | |
| 15:30 uur | De kracht en het gemak van slimme seating | |
| Robin Corte, Business Consultant, Canon Information Management Solutions | ||
| 16.00 uur | Muzikale booster | |
| Actie, humor & interactie | ||
| 17:00 uur | Borrel en afsluiting |
Robin Corte, Business Consultant, Canon Information Management Solutions
Grote groepen studenten plaatsen in één of meerdere zalen van een tentamen is een uitdaging op zich. Planners moeten rekening houden met steeds meer speciale voorzieningen en zo efficiënt mogelijk omgaan met tentamenruimtes, terwijl de tentamendruk alsmaar toeneemt. Ervaar hoe de automatische en slimme stoelindeling (seating) rust en duidelijkheid oplevert, helpt bij het voorkomen van fraude, zorgt voor logistiek gemak en enorme tijdswinst brengt. De Canon Seating module zorgt automatisch voor de juiste stoelindeling en informeert daarnaast de studenten vooraf over hun plek in de zaal, tijd en benodigdheden voor hun tentamen.
Lotte Kiewiet, Toetscoördinator, Erasmus Universiteit Rotterdam
Aanwezigheidsregistratie van studenten veroorzaakt druk, chaos en kost veel tijd voor zowel studenten als de onderwijsorganisatie. Dit speelt voor het tentamen, bij binnenkomst, tijdens-, bij het verlaten van de zaal en na afloop van een tentamen. Het is lastig om dit proces fraudebestendig te krijgen en een sluitende administratie te realiseren. Onvolledige registratie kan voor studenten tot vervelende situaties leiden, zoals het ontbreken van het cijfer voor een tentamen. Vanuit de praktijk van de Erasmus Universiteit wordt in nauwe samenwerking met Canon gewerkt aan een digitale registratie en automatisering van het proces. In deze sessie wordt toegelicht welke praktische oplossingen er zijn en beschikbaar komen.
Stijn Van Achter, Beleidsadviseur Leeromgeving, Vrije Universiteit Brussel
De transitie van schriftelijk naar digitaal toetsen is in volle gang. De VUB heeft jaren geleden al kennisgemaakt met het digitaal toetssysteem van Ans Exam. Het blijkt dat het integreren van nieuwe toetsvormen ook andere processen in de organisatie raakt, zoals het op grotere schaal printen en scannen van tentamens om efficiënt digitaal na te kijken. In deze sessie leert u hoe VUB en Canon de nieuw ontstane behoefte voor print-, scan- en logistieke dienstverlening samen vormgeven.
Exam services omvat alle relevante diensten ter ondersteuning van het end-to-end tentamenproces onder regie van een workflowmanagement-oplossing. Voor zowel de schriftelijke als digitale toetsketen. Onder regie van de Exam Portal sturen wij uw gehele toetsproces aan. Canon levert een unieke combinatie van software en diensten waarmee uw toetslogistieke proces gestandaardiseerd wordt.
Het toetsevent vindt plaats in de Willem Twee Toonzaal in ’s-Hertogenbosch.
Willem Twee Toonzaal
Prins Bernhardstraat 4-6
5211 HE ’s-Hertogenbosch
Vanaf Station Den Bosch is het 15 minuten lopen naar Willem Twee Toonzaal.
In ‘s-Hertogenbosch geldt betaald parkeren in het gehele centrum en directe omgeving. Tegenover Willem Twee Toonzaal ligt een parkeerterrein met een beperkt aantal plaatsen. Op loopafstand (ongeveer 50 meter) biedt parkeergarage De Wolvenhoek aan de Prins Bernhardstraat voldoende parkeergelegenheid. Ook de Parkeergarage St. Jan aan de Hekellaan is op loopafstand (ongeveer 15 minuten).
Canon Exam Services omvat alle diensten die het tentamenproces (zowel voor papieren toetsen als digitaal) veilig, betrouwbaar en audit-proof maken.
Canon tilt het gebruiksgemak in het onderwijs van printen en betalen op een multifunctionele printer naar een nóg hoger niveau met de Campus Print app.
Het beste van een in-huis studio en extern bureau ineen.
Innovatieve dienstverlening voor de leeromgeving van morgen.
Fontys heeft aan The Creative Hub gevraagd om een creatief, boeiend en visueel aantrekkelijk voorlichtingsconcept te ontwikkelen om scholieren enthousiast te maken over techniek en een beeld te geven over welke opleidingen Fontys op dit gebied aanbiedt.
Door gebruik te maken van fotografie, video en slimme opstellingen, transformeerde The Creative Hub twee leslokalen van Hanzehogeschool Groningen tot een ruimte die zowel informeert als inspireert.
Canon ondersteunt de Rijksuniversiteit Groningen als partner met een brede dienstverlening, voor repro en drukwerk, post, digitale postverwerking en de decentrale printomgeving, met focus op duurzaamheid en sociale verantwoordelijkheid.