Productieve, betrouwbare kantoortechnologie
Dit is belangrijker dan ooit tevoren in de huidige, snel veranderende werkomgeving waarin organisaties steeds vaker kiezen voor hybride werkvormen. Deze nieuwe werkwijzen veranderen de manier waarop medewerkers omgaan met kantoorapparatuur, en waarop organisaties dus hun aandacht moeten richten als ze gaan investeren. Als organisaties een werkvorm hanteren waarbij medewerkers voornamelijk vanuit huis werken, is de kans groot dat een medewerker naar kantoor komt om werkzaamheden uit te voeren die vanuit huis niet mogelijk zijn, zoals een fysieke ontmoeting of het gebruik van specialistische hardware. Daarom is het belangrijk dat kantoortechnologie medewerkers in staat stelt deze taken zo efficiënt mogelijk uit te voeren, zodat ze productief zijn gedurende de tijd die ze op kantoor doorbrengen.
Daarnaast is service en ondersteuning een belangrijke overweging. Als organisaties minder personeel op kantoor laten werken, is de kans ook kleiner dat er IT-ondersteuning beschikbaar is om eventuele problemen op te lossen. En daarom moet alle technologie betrouwbaar zijn en moeten technische problemen worden voorkomen, waardoor medewerkers op locatie niet productief zijn. Met dat in het achterhoofd kunnen organisaties overwegen om te investeren in minder apparaten, die wel geavanceerder zijn en die een betere productiviteit en betrouwbaarheid bieden.
Natuurlijk is het dankzij connectiviteit dat de hybride werkvorm, waarbij een aantal mensen op kantoor en een aantal thuis werkt, effectief kan zijn. Kantoortechnologie, zoals printers en MFP's, moeten efficiënte connectiviteit tussen alle medewerkers mogelijk maken, waar ze ook vandaan werken, zonder lastige processen of onbetrouwbare resultaten. Kortom: deze systemen dienen zodanig worden ontworpen dat operators minder tijd kwijt zijn aan de bediening ervan, zodat ze meer tijd kunnen besteden aan het uitvoeren van taken om de productiviteit te stimuleren.