Canon Business Services
Ontdek onze oplossingen voor efficiënter werken en hoe deze uw business kunnen transformeren.
SERVICE PROCESANALYSE
PROCESANALYSE
INFORMATIEVERWERKING
Laat uw huidige document- en informatieprocessen gedetailleerd in kaart brengen en doe uw voordeel met de conclusies en onze aanbevelingen.
Maak kans op een gratis Procesanalyse Informatieverwerking voor uw organisatie!
Procesanalyse informatieverwerking
Verwerkt uw organisatie documenten en informatie ook al jaren op dezelfde manier? En heeft u enig idee of dit snel, veilig en kostenefficiënt gebeurt? Wellicht ligt hier een groot verbeterpotentieel. De markt waarin u opereert is constant in beweging en vraagt u als organisatie uw informatieprocessen optimaal in te richten.
Canon’s procesanalyse heeft tot doel om uw huidige document- en informatieprocessen gedetailleerd in kaart te brengen en de optimalisatiekansen en ontwikkelmogelijkheden uiteen te zetten op het gebied van document- en informatiemanagement, in de breedste zin van het woord. Het gaat daarbij om mogelijkheden om de dienstverlening rondom documenten en informatie verder te optimaliseren en te professionaliseren. Scenario’s als verregaande digitalisering en uitbesteding maken daar onderdeel van uit.
Aanleidingen voor een procesanalyse zijn:
- U wilt efficiënter werken op basis van besparingsdoelstellingen;
- U gaat meer digitaal en hybride werken;
- Organisatiewijzigingen;
- Een gewenste blijk van buitenaf: wat kan beter?
- Meer grip op de keten van informatiemanagement;
- Toekomstig pensioen van medewerkers.. hoe verder?
Onze aanpak
Een procesanalyse ziet er als volgt uit:
- 1. Beschrijving van de huidige situatie;
- 2. Opstellen van verbeterpunten;
- 3. Scenario-ontwikkeling;
- 4. Inventarisatie huidige kosten en berekening besparingspotentieel;
- 5. Opleveren onderzoeksrapport.
Gouden Driehoek & Onderzoeksrapport
Conclusies die voortkomen uit de analyse van de huidige situatie worden gecategoriseerd naar People, Process, Technology, ook wel de ‘Gouden Driehoek’ genoemd. Dit zijn de 3 sleutels naar succesvolle projectimplementaties en organisatieveranderingen, en de ’back-to- basics’-aanpak bij het oplossen van complexe business problemen. Deze 3 sleutels staan centraal in het onderzoeksrapport en overzicht van verbeterpunten, de scenario-ontwikkeling en beschrijving van het besparingspotentieel.
In het onderzoeksrapport zijn de resultaten opgenomen van:
- Desk research op basis van documenten en cijfers;
- Behoefte bepaling: Wensen en eisen vanuit de organisatie;
- Kostenanalyse;
- De mogelijke ontwikkelscenario’s;
- Conclusies op basis van bovengenoemde punten.
Meer weten over de te nemen stappen bij een procesanalyse?
Gerelateerde oplossingen
The Creative Hub
Het beste van een in-huis studio en een extern bureau in-een.
Geautomatiseerde factuurverwerking
Houd uw cashflow onder controle en ontdek hoe een geoptimaliseerde factuurverwerking u tijd en geld bespaart.
Ontdek meer
Continue innovatie voor Universiteit van Amsterdam en Hogeschool van Amsterdam
Optimaal aanbod van print-, repro-, post- en logistieke dienstverlening.
Canon Onderwijs Services
Innovatieve dienstverlening voor de leeromgeving van morgen.
Toekomstbestendige documentdienstverlening voor Arcadis
Continue ontwikkeling in repro-, post- en creatieve dienstverlening.
Digitale postkamer
Werk sneller, verlaag de kosten en bied een nog betere klantenservice door post efficiënter te verwerken
Benieuwd of wij met onze oplossingen ook u kunnen helpen?