Veilige printoplossingen zijn een essentiële vereiste in de moderne werkomgeving. De behoefte aan hybride werken en waardevolle mobiele oplossingen blijft eisen stellen aan de beveiliging van netwerken en hun verbonden apparaten, waaronder printers.
Of het nu gaat om het printen van facturen, het kopiëren van contracten of het scannen van gevoelige documenten, een All-in-One printer blijft het hart van het kantoor. Toegankelijkheid voor meerdere gebruikers op meerdere locaties biedt een bedrijf meer gemak, maar verhoogt tegelijkertijd ook de risico's voor cyberbeveiliging.
Hoe kun je dan prints maken wanneer je ze nodig hebt, maar ook vertrouwelijke informatie beschermen en de algemene gegevensbeveiliging handhaven?
Zubair Rahim, Product Marketing Specialist bij Canon Europe, legt uit dat de nieuwste Canon MAXIFY- en PIXMA-printers beschikken over een reeks functies voor beveiligd printen. "Als je een van de printers uit de MAXIFY GX-serie gebruikt, zoals de GX4050- en GX3050-modellen voor thuiskantoren of de GX5050-, GX6050- en GX7050-modellen voor kleine kantoren, dan profiteer je niet alleen van een groot volume, maar ook van een hoge mate van printbeveiliging", zegt hij.
Naleving van de AVG en andere regelgeving inzake gegevensbescherming over de hele wereld betekent dat bedrijven verplicht zijn om de beveiliging en privacy van persoonsgegevens te waarborgen. Printers vormen in dit verband een potentieel beveiligingslek, met de mogelijkheid van onbevoegde toegang tot vertrouwelijke gegevens. Hoewel dit meer afhankelijk is van de processen dan van de hardware die een bedrijf gebruikt, zijn er verschillende functies ingebouwd in de nieuwste printers van Canon die de printbeveiliging verbeteren en het risico op schending van de vereisten voor gegevensbescherming verminderen.
Hier bespreken we de belangrijkste stappen die je kunt nemen om veilig printen te garanderen en gevoelige documenten te beschermen.
- Veilig printen vanuit en scannen naar de cloud via Cloud Link
- Stel een beheerderswachtwoord in
- Profiteer optimaal van de externe gebruikersinterface
- Monitor het opdrachtlogboek
- Verbeter de beveiliging met automatische firmware-updates
- Activeer een herinnering om originelen te verwijderen
- Voeg een watermerk toe met de functie voor het printen van stempels/achtergronden
- Beveiligd printen met TLS 1.3-versleuteling