Document Production Automation

Van producthandleidingen en etiketten tot logistieke notities en informatieformulieren, bedrijfskritieke documentatie moet nauwkeurig en snel worden geproduceerd om de gevolgen voor uw klanten tot een minimum te beperken.

Met Document Production Automation kunnen uw teams documenten sneller maken en beheren, terwijl altijd aan de compliancevereisten van uw organisatie wordt voldaan.
Informatie aanvragen

Transformeer de manier waarop u uw bedrijfskritieke documenten produceert

Document Production Automation is de oplossing van Canon waarmee u het aantal fouten vermindert en de doorlooptijden van uw documentprocessen versnelt. Hierdoor kunnen uw teams zich richten op het werk dat er echt toe doet.

Dankzij het robuuste versiebeheer met een volledig overzicht kunnen hybride teams efficiënt werken, terwijl geautomatiseerde controles het risico op overtreding van de wet- en regelgeving verminderen.

De voordelen van Document Production Automation

Verhoog efficiëntie

Bij het opstellen van producthandleidingen of andere bedrijfskritieke documenten is snelheid essentieel. Automatisering van workflows voor het opstellen van documenten stroomlijnt het goedkeuringsproces, beperkt de risico's en vermindert de complexiteit, zelfs in de meest veeleisende omgevingen.

Beperk risico's

Stel automatisch nauwkeurige documenten op die voldoen aan de voorschriften op basis van geverifieerde bronnen. Zorg daarbij ook voor meer transparantie door middel van gedetailleerde logboeken van het opstellen en goedkeuren van documenten.

Uw organisatie veerkrachtiger maken

Maak uw bedrijfskritieke documentworkflows betrouwbaarder met een schaalbare en flexibele oplossing. Onze oplossing is ontworpen om probleemloos in uw bestaande IT-infrastructuur te integreren zonder ingrijpende of dure aanpassingen. Hierdoor blijft uw organisatie draaiende en worden silo's verminderd.

Casestudy: NHA

Ontdek hoe NHA educatief materiaal on demand print, de kosten verlaagt en de flexibiliteit verhoogt. NHA's implementatie van Document Production Automation resulteerde in een hogere productiviteit door automatisering van documentworkflows, waardoor de productietijden zijn verkort. Er wordt overgeschakeld naar een oplossing voor print on demand voor trainingsmateriaal, waarbij fouten worden gecorrigeerd door geautomatiseerde workflowcontroles.

Er waren geen investeringen nodig om de bestaande IT-infrastructuur bij te werken en NHA heeft de organisatiekosten verlaagd door de productiviteit van operators te verhogen en de extra kosten voor het opslaan van trainingsmateriaal te verlagen.

"We bereiken nu zowel een veel effectiever productieproces als zeer hoge kwaliteit. We kunnen een onderscheidende klantervaring bieden qua logistiek en content." - Rob Frencken, Managing Director

Ontdek meer

Onze vier beste tips voor een naadloze implementatie van technologie voor informatiemanagement

Ontdek de vier belangrijkste punten waar u rekening mee moet houden bij het implementeren van nieuwe technologie.

Navigeren in onzekere situaties: hoe kunnen IT-besluitvormers het hoofd bieden aan nieuwe uitdagingen op het gebied van informatiebeveiliging en compliance?

De rol van IT-besluitvormers is moeilijker geworden. Zie hoe automatisering het voor hen gemakkelijker maakt om informatiebeveiliging en compliance te beheren.

Bijna de helft van de IT-besluitvormers besteedt veel tijd aan de implementatie van automatisering. Waarom lukt het hen niet om de automatiseringskloof te overbruggen?

Lees waarom veel organisaties moeite hebben om over te stappen van basisautomatisering naar krachtige geavanceerde workflowautomatisering.

Van potentiële klant tot koper: het klanttraject in eigen hand houden

Lees het rapport over hoe Total Experience-beheer een nieuwe benadering van leads en sales stimuleert.

Canon Document Production Automation, mogelijk gemaakt door:

Quadient Inspire

Volledig geïntegreerde, overal inzetbare bedrijfsoplossing voor betere communicatie met klanten.

Objectif Lune – OL® Connect

Creëer, automatiseer en distribueer uw belangrijkste documenten.

uniFLOW sysHub

Een krachtige softwareoplossing die uw bedrijfskritische documentprocessen en informatiestromen automatiseert, controleert en beheert.

Compart DocBridge® Suite

Creëer, verwerk en controleer snel en efficiënt documenten voor print en digitale kanalen van elk type en formaat, en voer ze uit.

NIEUWSBRIEF

Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen rondom Canon Information Management, schrijf u in voor onze periodieke nieuwsbrief.

Veelgestelde vragen

  • Documentautomatisering zorgt ervoor dat alle documenten volgens gestandaardiseerde sjablonen en goedgekeurde taal worden opgesteld. Hierdoor wordt het aantal menselijke fouten beperkt en wordt de naleving van wet- en regelgeving gewaarborgd. Bovendien biedt het audittrails om verantwoording mogelijk te maken.

  • Ja, de oplossingen van Canon bieden API's en connectoren, zodat ze kunnen worden geïntegreerd met systemen zoals Salesforce, SAP of SharePoint. Dit zorgt voor een naadloze gegevensstroom en voorkomt duplicatie.

  • Sjablonen kunnen doorgaans volledig worden aangepast om te voldoen aan de huisstijl, wettelijke vereisten en zakelijke processen. Workflows kunnen ook worden afgestemd op goedkeuringen, versiebeheer en compliancecontroles.

  • Het rendement komt uit minder handmatig werk, minder boetes voor non-compliance, snellere doorlooptijden en een betere klantervaring.

Wilt u snelle en flexibele documentworkflows? Ga nu in gesprek met onze experts.