In de huidige datagedreven wereld is het interessant om te kijken wat openbare data over Europese aanbestedingen ons kan leren over de kwaliteit van de aanbestedingen en de verbetermogelijkheden. Vanuit zijn persoonlijke fascinatie voor het aanbestedingsspel en voor wat je met data kunt doen, heeft Wout Groeneveld, Senior Manager Commercial Operations bij Canon, meer dan 10.000 overheidsaanbestedingen geanalyseerd. Daar zijn belangrijke lessen uit te trekken.

Niet alleen voor bidmanagers, maar zeker ook voor inkoopprofessionals. “Want inkoop en bid management zijn beide procesbegeleiders. Juist zij zouden, los van de inhoud, veel van elkaar kunnen leren over hoe een goede aanbesteding eruitziet”, zegt Groeneveld. De highlights van zijn bevindingen, zijn gepubliceerd in vakblad Deal!

Eerder had Groeneveld onderzoek laten doen naar hoe een goed bestek voor print- en documentmanagement behoeften eruitziet. De resultaten van dit onderzoek zijn gebundeld in het whitepaper ‘Het effect van de kwaliteit van een bestek’ . De belangrijkste conclusie van dit onderzoek is duidelijk: hoe beter het bestek, hoe lager de prijsverschillen tussen inschrijvers, hoe meer inschrijvers en hoe hoger de kwaliteit van het aanbod. “Met andere woorden: een goed bestek levert meer marktwerking op, een beter speelveld en een hogere kwaliteit van dienstverlening die je inkoopt”, aldus Groeneveld.

Inmiddels heeft hij zijn onderzoek uitgebreid en heeft hij meer dan 10.000 aanbestedingen voor 21 productcategorieën in zijn database staan. De data komen van Tendernet. “In die enorme bak aan data zoek ik naar patronen en naar afwijkingen op die patronen”, zegt hij. Dat levert interessante inzichten op. Met name over de rol van de adviseur, (het ontbreken van) marktwerking, transparantie en gunningscriteria, zijn interessante observaties te maken. De highlights van de bevindingen én de tips van Wout Groeneveld om een bestek te optimaliseren, zijn te lezen in het interview.