Kijk op Onderwijs-nieuwsbrief

Maak de processen rondom uw bedrijfskritische documenten 100% compliant

 

Vanuit onze ervaring met documentverwerking en informatielogistiek weten wij dat adequaat beheer van bedrijfskritische documenten – of dit nu digitale of analoge documenten zijn - essentieel is voor de kwaliteit van de dienstverlening naar klanten. Onder andere verzekeraars, energiebedrijven, gemeentes en productiebedrijven, zijn sterk afhankelijk van tijdige en accurate klantcommunicatie. Daarnaast is het stroomlijnen en aantoonbaar compliant maken van uw documentprocessen vaak ook een wettelijk vereiste.

 

Het toegenomen belang van compliance

Met de nieuwe Europese wet voor databescherming, de General Data Protection Regulation (GDPR), neemt het belang van compliance in de dagelijkse praktijk sterk toe. Deze nieuwe wet scherpt de regels uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens aan en schept extra verplichtingen voor zowel organisaties die persoonsgegevens gebruiken om documenten naar klanten te sturen als voor de zogeheten ‘Bewerkers’ die dit in opdracht voor hen doen. De GDPR stelt onder andere eisen aan de verwerking, verscherpt de administratieplicht en breidt het aantal verplichtingen uit in de vereiste overeenkomst tussen organisaties en Bewerkers. Cruciaal is dat de nieuwe wet het de Autoriteit Persoonsgegevens mogelijk maakt om tot maximaal 20 miljoen Euro aan boetes op te leggen of vier procent van de jaaromzet. Op 25 mei 2018 treedt de GDPR in werking.

Als er iets fout gaat…

De informatie die verstuurd wordt kan echter incorrect zijn, niet voldoen aan uw beleidsregels of de wetgeving, niet bij de rechtmatige ontvanger aankomen, enzovoorts. Elk van deze tekortkomingen is schadelijk voor de klantrelatie en voor uw organisatie. Canon biedt een beheeroplossing die waarborgt dat kritische documenten altijd op het juiste moment, op de juiste plaats in de juiste vorm aankomen.

Critical_Document_Governance
 

Hoe kan Canon u helpen?

Met een gedegen methodiek in projectmanagement realiseren onze consultants en IT-specialisten een beheeroplossing voor kritische documenten op basis van een uniform platform. U heeft hierbij met slechts één partner te maken voor de gehele keten in uw documentverwerking. Dit is de kracht van Canon die zorgt dat u nooit met losse eindjes komt te zitten. Met een stapsgewijze aanpak werken wij vanaf het vaststellen van knelpunten en ‘Closed Loop Controle’ tot aan bewijs van levering, inzicht in de voortgangsstatus en automatische foutafhandeling.

Wat onze aanpak voor u kan betekenen

  • ☑ U heeft minder fouten en snellere respons bij fouten
  • ☑ U krijgt volledig transparante documentstromen
  • ☑ U heeft valide bewijs van levering
  • ☑ U profiteert van onze ruime projectkennis
  • ☑ U praat met experts op verschillende gebieden
  • ☑ U verlaagt kosten door procesautomatisering
  • ☑ U vermindert de kans op fouten
  • ☑ U verhoogt de productiviteit
  • ☑ U bent volledig compliant

Maak een afspraak voor een QuickScan

De eerste stap naar een passende oplossing is het vaststellen van mogelijke knelpunten in uw operatie. Maak nu kosteloos en geheel vrijblijvend een afspraak voor een QuickScan door een van onze specialisten. Vul uw gegevens in zodat wij een gerichte afspraak met u kunnen maken.

Maak een afspraak voor een Quickscan >

Meer informatie