ARTIKEL

Drie kenmerken van een toonaangevende oplossing voor cloud output management voor 2024

Hoe kunt u naadloos en veilig hybride werken realiseren dat uw duurzaamheidsdoelstellingen ondersteunt?
Zakelijke professionals die gebruikmaken van Canon's uniFLOW Online, een geavanceerde oplossing voor veilig printen en scannen

Altijd een stap voor

De afgelopen jaren heeft er een revolutie plaatsgevonden in de manier waarop we documenten printen tijdens het werken. Er zijn nu niet alleen flexibele werkplekken en geen vaste plaatsen voor medewerkers op kantoor, medewerkers hoeven ook niet langer op kantoor aanwezig te zijn om apparaten te gebruiken.

Dat komt omdat bedrijven over de hele wereld elke dag talloze documenten scannen, opslaan, delen en printen via de cloud.

Canon zag deze verschuiving al vroeg. In 2016 werd uniFLOW Online gelanceerd om te voldoen aan de veranderende behoeften van organisaties terwijl zij nieuwe technologieën implementeerden en nieuwe manieren van werken ontdekten.

Sindsdien is uniFLOW Online voortdurend verbeterd om bedrijven van elke omvang van dienst te zijn en uitgegroeid tot de meest veelzijdige en veilige oplossing op de markt voor output management in de cloud, waardoor teams hun workflows kunnen versnellen en effectief kunnen samenwerken vanaf verschillende locaties.

Daarom heeft uniFLOW Online voor het zesde achtereenvolgende jaar de Buyers Lab (BLI) Pick Award van Keypoint Intelligence gewonnen voor Outstanding Cloud Output Management Solution.

Welke drie kenmerken definiëren een bekroonde oplossing voor cloud output management in 2024?

1. Zorgt voor een naadloze hybride werkervaring

Hybride werken is het nieuwe normaal. Eind 2023 werkt 48% van de kenniswerkers wereldwijd hybride of vanuit huis1. Voor bedrijven is de les voor 2024 duidelijk: succes is te behalen door het aanpassen aan deze trend en het stimuleren van medewerkers om overal productief samen te werken.

Via uniFLOW Online hebben uw teams eenvoudig toegang tot documenten die zijn opgeslagen in de cloud. Deze kunnen ze printen, annoteren of ondertekenen en vervolgens scannen, of ze nu thuis werken, in een gemeenschappelijke werkruimte of op kantoor.

Dankzij het uitgebreide functieportfolio helpt uniFLOW Online u om printactiviteiten te bewaken en beveiligen, kosten bij te houden en te verlagen, mobiel printen te vereenvoudigen, scanworkflows te optimaliseren en uitvoerapparaten te beheren via één platform in de cloud.

Voor medewerkers op kantoor transformeert de nieuwe, intuïtieve gebruikersinterface van het apparaat de print- en scanervaring. Hiermee vormt deze de nieuwe standaard op het gebied van bruikbaarheid, ontwerp en beveiliging.

Dankzij de eenvoudige zelfbedieningsfuncties kunnen gebruikers veilig verbinding maken met SharePoint, Teams en online cloudopslag voor een naadloze gebruikerservaring. Documenten die vaak worden geprint kunnen met de bijbehorende instellingen eenvoudig worden opgevraagd om tijd te besparen bij het instellen van ingewikkelde taken.

2. Ontworpen met het oog op veiligheid

Nu alleen al in het afgelopen jaar het aantal inbreuken op de beveiliging bij 61% van de ondernemingen is toegenomen2, zijn veel organisaties zich steeds meer bewust van de noodzaak van een holistische informatiebeveiligingsstrategie, ondersteund door geavanceerde documentmanagement-oplossingen.

Voor toonaangevende oplossingen is beveiliging nooit een bijzaak. Veiligheid is essentieel voor hun ontwerp en werking.

Met trots introduceert Canon dit jaar twee nieuwe extra beveiligingslagen voor uniFLOW Online. Met de nieuwe Bluetooth Low Energy-kaartlezer kunnen gebruikers eenvoudig en veilig apparaten verifiëren met behulp van hun mobiele telefoon om hun printopdrachten vrij te geven.

Canon heeft ook voortgebouwd op de bestaande ondersteuning voor zero-trust-printomgevingen door de toevoeging van vrijgave vanaf een mobiele telefoon wanneer u zich bij de multifunctional (MFP) bevindt, en andere opties voor direct printen. Met uniFLOW Online kunt u potentiële beveiligingsrisico's beheren dankzij de krachtige, robuuste microgesegmenteerde implementatie die alle computers en apparaten in een netwerk volledig van elkaar scheidt.

Het spreekt voor zich dat uniFLOW Online uw fysieke documenten beschermt en bijhoudt wie ze print. Deze print- en scanoplossing zorgt er met meerdere authenticatiemogelijkheden voor dat er niets wordt geprint tenzij de gebruiker aanwezig is om het op te halen, zodat er nooit meer documenten in het opvangblad belanden waarmee de privacy word geschonden.

3. Ondersteunt uw duurzaamheidsdoelstellingen

Duurzaamheid serieus nemen is geen keuze meer: uw klanten, medewerkers en andere belanghebbenden verwachten steeds meer actie om de impact op het milieu te verminderen.

Het is essentieel dat u begrijpt hoe printen in uw algemene duurzaamheidsstrategie past. Hiervoor hebt u echter inzicht in en controle over uw printactiviteiten nodig.

Met uniFLOW Online kunt u het printgedrag van gebruikers in uw gehele printerpark bijhouden, processen digitaliseren om onnodig printen te verminderen en algemene beleidsregels instellen, zoals dubbelzijdig printen om het papierverbruik te verminderen.

Het biedt u de hulpmiddelen die u nodig hebt om het gebruik van middelen en uitstoot te verminderen, zoals het verwijderen van taken waarvoor de gebruiker niet naar een apparaat gaat om ze te printen, of het afdwingen van regels om bepaalde documenten in zwart-wit te printen. Hoe ver u ook bent in uw duurzaamheidsreis, u blijft positieve stappen zetten naar uw doelen.

Kies voor een bekroonde oplossing

Met al deze dingen in het achterhoofd is het geen verrassing dat uniFLOW Online de beste oplossing is voor meer dan 5000 organisaties in de EMEA-regio.

Deze meest recente Pick Award van Keypoint Intelligence bevestigt wat gebruikers al weten over de indrukwekkende cloud output management-oplossing van Canon: uniFLOW Online is een van de meest geavanceerde en veilige platforms voor het beheren van print- en documentworkflows.

Wilt u meer weten over hoe uniFLOW Online uw teams kan helpen beter samen te werken? Ga hier naar de productpagina of neem contact op met uw plaatselijke Canon-vertegenwoordiger.

  1. https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2023-03-01-gartner-forecasts-39-percent-of-global-knowledge-workers-will-work-hybrid-by-the-end-of-2023
  2. Quocirca Print Security Landscape 2023

Gerelateerde oplossingen

Wilt u meer weten over hoe uniFLOW Online uw teams kan helpen beter samen te werken? Ga hier naar de productpagina of neem contact op met uw plaatselijke Canon-vertegenwoordiger.