Software voor het scannen en vastleggen van documenten
Ontdek de Canon-software voor het scannen en vastleggen van documenten waarmee u de productie verhoogt en kosten bespaart.
Hoe effectief gegevensbeheer digitaal succes stimuleert
Vijf jaar geleden werd de term 'digitale transformatie' nog afgedaan als een modewoord, maar nu blijkt uit onderzoek van Canon onder 950 besluitvormers uit de IT-branche en organisaties in Frankrijk, Duitsland, Italië en het Verenigd Koninkrijk dat bijna twee derde van de organisaties (63%) zich intensief bezighoudt met digitale transformatie.
Er is echter nog wel een lange weg te gaan, aangezien uit het onderzoek ook naar voren kwam dat er bij transformatieprojecten doorgaans weinig samenwerking is tussen de IT-afdeling en de andere afdelingen. Zo denkt driekwart van de organisaties (75%) nog steeds dat het ‘iets is wat de IT-afdeling doet’, terwijl het in feite overal in de organisatie implicaties heeft en betrokkenheid vereist. 65% van de respondenten zegt dat afzonderlijke afdelingen hun eigen digitale transformaties aansturen, wat aangeeft dat hun inspanningen nog steeds sterk zijn gefragmenteerd.
Organisaties staan bovendien onder toenemende druk om de digitale transformatie snel uit te voeren. Als gevolg daarvan geeft bijna een derde van de respondenten (30%) aan dat technologie niet correct is geïmplementeerd, 29% zegt dat verandering niet goed wordt gecommuniceerd en 28% zegt dat de 'digitale strategie' slecht wordt doordacht. Het zal u dus niet verbazen dat de overgrote meerderheid van de organisaties (94%) grote uitdagingen meldt op het gebied van digitale acceptatie op functioneel niveau.
Een van de belangrijkste uitdagingen voor elke organisatie die een strategie voor digitale transformatie implementeert, is de toename van digitale gegevens die het gevolg is van de invoering van digitale systemen en processen. Als gegevens slecht worden beheerd, is het voor een organisatie onmogelijk om te begrijpen wat ze hebben en de potentiële voordelen ervan te benutten.
Vaak gebruiken werknemers gedeelde en persoonlijke harde schijven en andere apparaten voor gegevensopslag, waardoor het steeds moeilijker wordt om de gegevens te beheren die worden gemaakt en opgeslagen. In deze situatie wordt overbodige, verouderde of betekenisloze content niet verwijderd (ROT-content), is er geen consistentie in opslagsyntaxis en naamgevingsconventies, en worden gegevens niet opgeschoond.
Om hun digitale ambities te realiseren, moeten organisaties een effectief proces voor gegevensherstel centraal stellen bij hun programma's voor informatiebeheer.
Ontdek hoe u uw gegevens beter beheert en de vastlegging en verwerking van documenten optimaliseert
Bij het aanpakken van gegevensherstel is een systeem van robuuste analyse de eerste vereiste. Met een softwareoplossing, beheerde service of proces om uw volledige gegevensset te controleren, kunt u bepalen wat u hebt, de informatie classificeren en deze opschonen om de ROT-content te verwijderen.
Na uw eerste inspanningen voor gegevensherstel is het van essentieel belang dat u gegevensstrategieën toepast die ervoor zorgen dat zo weinig mogelijk ROT-content wordt opgeslagen en gedeeld. Hier volgen drie vragen die IT-besluitvormers zichzelf moet stellen bij het ontwikkelen van hun gegevensstrategie:
Ontdek de Canon-software voor het scannen en vastleggen van documenten waarmee u de productie verhoogt en kosten bespaart.
Lees meer over contentverwerking en beheersoftware van Canon waarmee uw bedrijf efficiënter kan werken en de kosten kan verlagen.
Informatie is de valuta van onze digitale wereld. Ontdek hoe u de mogelijkheden voor uw organisatie kunt benutten
Waarom een flexibel, geautomatiseerd platform cruciaal is voor een goede CX