Waarom gegevensherstel essentieel is voor digitale transformatie

Hoe effectief gegevensbeheer digitaal succes stimuleert

Vijf jaar geleden werd de term 'digitale transformatie' nog afgedaan als een modewoord, maar nu blijkt uit onderzoek van Canon onder 950 besluitvormers uit de IT-branche en organisaties in Frankrijk, Duitsland, Italië en het Verenigd Koninkrijk dat bijna twee derde van de organisaties (63%) zich intensief bezighoudt met digitale transformatie.

Er is echter nog wel een lange weg te gaan, aangezien uit het onderzoek ook naar voren kwam dat er bij transformatieprojecten doorgaans weinig samenwerking is tussen de IT-afdeling en de andere afdelingen. Zo denkt driekwart van de organisaties (75%) nog steeds dat het ‘iets is wat de IT-afdeling doet’, terwijl het in feite overal in de organisatie implicaties heeft en betrokkenheid vereist. 65% van de respondenten zegt dat afzonderlijke afdelingen hun eigen digitale transformaties aansturen, wat aangeeft dat hun inspanningen nog steeds sterk zijn gefragmenteerd.

Organisaties staan bovendien onder toenemende druk om de digitale transformatie snel uit te voeren. Als gevolg daarvan geeft bijna een derde van de respondenten (30%) aan dat technologie niet correct is geïmplementeerd, 29% zegt dat verandering niet goed wordt gecommuniceerd en 28% zegt dat de 'digitale strategie' slecht wordt doordacht. Het zal u dus niet verbazen dat de overgrote meerderheid van de organisaties (94%) grote uitdagingen meldt op het gebied van digitale acceptatie op functioneel niveau.

Gegevensherstel in één keer goed doen

Bij het aanpakken van gegevensherstel is een systeem van robuuste analyse de eerste vereiste. Met een softwareoplossing, beheerde service of proces om uw volledige gegevensset te controleren, kunt u bepalen wat u hebt, de informatie classificeren en deze opschonen om de ROT-content te verwijderen.

Na uw eerste inspanningen voor gegevensherstel is het van essentieel belang dat u gegevensstrategieën toepast die ervoor zorgen dat zo weinig mogelijk ROT-content wordt opgeslagen en gedeeld. Hier volgen drie vragen die IT-besluitvormers zichzelf moet stellen bij het ontwikkelen van hun gegevensstrategie:

1. Wat kan ik doen om redundantie te minimaliseren?
   
   Ontwikkel een strategie waarmee afzonderlijke gegevensassets vrij kunnen stromen tussen en kunnen worden gebruikt door meerdere afdelingen en voor meerdere doeleinden. Omarm de mentaliteit van ‘herbestemmen versus opnieuw maken’ en probeer voor elk asset één enkele ‘bron van waarheid’ te maken.
   
   
2. Wat is het beste moment om informatie vast te leggen?
   
   Het is belangrijk om informatie zo vroeg mogelijk in het proces vast te leggen en zo dicht mogelijk bij het eerste contactmoment. Deze informatie kan worden vastgelegd via verschillende kanalen, zoals mobiele apparaten, aan de hand van gegevens via een elektronische formulier of een afbeelding die wordt gescand op een extern kantoor.
   
   
3. Hoe kan ik technologieën voor vastlegging en herkenning optimaal benutten?
   
   Zorg ervoor dat technologieën zoals OCR (Optical Character Recognition), gegevensvastlegging, analyse en automatische classificatie zijn geïntegreerd in de belangrijkste bedrijfssystemen, zoals ERP-, CRM- en contentbeheersystemen.
   
   Gegevensherstel kan een tijdrovende en kostbare inspanning zijn, maar het is essentieel om een effectieve digitale transformatie te realiseren. Met het juiste programma en de juiste tools voor informatiebeheer, en via analyses die zijn afgestemd op uw beleid en processen, kunt u het herstel van gegevens versnellen en uw doelen voor digitale transformatie realiseren.