Met Scrive eSign kunt u documenten altijd en overal ondertekenen, zodat u de levenscyclus van uw documenten kunt stroomlijnen en kunt vertrouwen op de beveiliging en juridische geldigheid van elke handtekening. Of u zich nu in een sterk gereguleerde sector bevindt of gewoon uw bedrijfsprocessen wilt versnellen, met Scrive eSign kunnen uw teams slimmer en efficiënter werken.
Scrive eSign
Profiteer van veilige, juridisch bindende digitale handtekeningen met Scrive eSign, een oplossing die volledig compatibel is met eIDAS en naadloos is geïntegreerd met ThereforeTM workflows.
Belangrijkste voordelen
Beveiliging
Bescherm uw gevoelige bedrijfsgegevens met beveiligde, juridisch bindende digitale handtekeningen die voldoen aan de hoogste normen voor digitaal vertrouwen.
Naleving van regelgeving
Scrive is een Qualified Trust Service Provider (QTSP) volgens de EU eIDAS-verordening, die volledige wettelijke geldigheid in heel Europa en daarbuiten garandeert.
Productiviteit
Elimineer handmatige knelpunten en versnel uw documentworkflows, zodat uw teams zich kunnen concentreren op waardevollere taken.
Samenwerking
Bied medewerkers, klanten en leveranciers op verschillende locaties de mogelijkheid om naadloos samen te werken, dankzij volledige ThereforeTM Online-integratie.
Toepassingen
Hoewel Scrive elke organisatie kan helpen documenten veilig digitaal te ondertekenen, is het in het bijzonder ideaal voor sterk gereguleerde sectoren.
Juridisch
Advocatenkantoren verwerken grote hoeveelheden vertrouwelijke contracten en juridische documenten waarvoor veilige, traceerbare handtekeningen nodig zijn. Scrive eSign vereenvoudigt het ondertekeningsproces en bespaart tijd voor juridische teams en klanten. Door workflows te digitaliseren, kunnen bedrijven hun afhankelijkheid van fysieke opslag verminderen, kosten besparen en de operationele efficiëntie verbeteren.
Gezondheidszorg
Van toestemmingsformulieren tot behandelingsovereenkomsten, zorgverleners zijn afhankelijk van ondertekende documentatie voor het leveren van veilige zorg die aan de voorschriften voldoet. Scrive eSign maakt snelle, veilige en traceerbare digitale handtekeningen mogelijk die volledig kunnen worden geïntegreerd in bestaande IT-systemen, waardoor het papierwerk wordt verminderd en de patiëntervaring wordt verbeterd.
Financiële dienstverlening
Financiële instellingen vertrouwen op veilige, controleerbare handtekeningen voor essentiële documenten zoals hypotheekovereenkomsten, verzekeringspolissen en beleggingscontracten. Scrive eSign beschermt de integriteit van documenten en voorkomt fraude door middel van geavanceerde codering en volledige compliance van wereldwijde financiële wet- en regelgeving, waardoor het een betrouwbare oplossing is voor gevoelige financiële activiteiten.
HR
HR-professionals verwerken regelmatig gevoelige ondertekende documenten, waaronder medewerkerscontracten. Een efficiënt en veilig ondertekeningsproces is veel eenvoudiger met Scrive eSign.
Publieke sector
Overheidsinstellingen hebben strenge interne goedkeuringsprocessen waarvoor vaak handtekeningen nodig zijn. Daarnaast schaffen instellingen in de publieke sector op grote schaal diensten en benodigdheden aan. Scrive eSign verbetert de beveiliging van deze processen en vermindert bureaucratie.
Het belang ervan
Eenvoud
Scrive eSign past naadloos in uw bestaande digitale workflows voor het snel, eenvoudig en zonder papier ondertekenen van documenten.
Gemoedsrust
Scrive eSign voldoet aan de AVG- en eIDAS-normen en levert wettelijk toegestaan bewijs voor elke handtekening.
Vertrouwen
Elk document is verzegeld met een door een blockchain beschermde integriteit, waardoor uw klanten erop kunnen vertrouwen dat hun handtekeningen veilig en controleerbaar zijn.
Integratie met de volledige documentlevenscyclus dankzij Canon
Scrive eSign en ThereforeTM automatiseren de belangrijkste onderdelen van de contractlevenscyclus, waardoor de kans op fouten wordt beperkt en klanten en leveranciers kunnen profiteren van een consistente ervaring.
Vastleggen
Genereer digitale documenten met behulp van vooraf gedefinieerde sjablonen, zodat de consistentie gewaarborgd blijft en handmatige invoer tot een minimum wordt beperkt.
Beheren
Bepaal de ondertekenende partijen, stel de ondertekenvolgorde in en keur het definitieve document goed om de workflow te starten.
Ondertekenen
Ontvangers ontvangen ondertekeningsaanvragen via e-mail en verifiëren veilig, in de aangegeven volgorde.
Opslaan
Voltooide documenten worden automatisch gearchiveerd in een beveiligd opslagsysteem of doorgestuurd naar uw gewenste documentmanagement-oplossing.
Veelgestelde vragen
-
Is Scrive eSign juridisch bindend?
Ja. Scrive eSign voldoet aan de EU eIDAS-verordening en biedt juridisch bindende digitale handtekeningen. De software omvat opties voor identiteitsverificatie en een beschermde audittrail, waardoor ondertekende documenten door de rechtbank worden toegestaan.
-
Welke typen handtekeningen ondersteunt Scrive eSign?
Scrive eSign ondersteunt geavanceerde en gekwalificeerde digitale handtekeningen (AES en QES), waaronder eID-gebaseerde handtekeningen, tweefactorauthenticatie en biometrische verificatie, allemaal in overeenstemming met eIDAS-standaarden.
-
Kan Scrive eSign worden geïntegreerd met andere Canon-producten?
Absoluut. Scrive eSign kan naadloos worden geïntegreerd met Therefore™, wat geautomatiseerde workflows voor het maken, ondertekenen en veilig opslaan van documenten mogelijk maakt.
-
Kan ik Scrive eSign op mobiele apparaten gebruiken?
U kunt Scrive eSign aanpassen aan de behoeften van uw team. Scrive GO is een systeemonafhankelijke add-on waarmee digitale handtekeningen eenvoudig kunnen worden geautomatiseerd op elk apparaat.
-
Is deze oplossing veilig voor gereguleerde sectoren?
Ja. Scrive eSign maakt gebruik van een digitale verzegeling met blockchain-bescherming en codering, en voldoet aan de AVG, eIDAS en andere belangrijke wet- en regelgeving, waardoor het ideaal is voor gebruik in de juridische, financiële en publieke sector, en in de gezondheidszorg.
-
Hoe begin ik?
Klik op de contactlink onder aan deze pagina om contact op te nemen met onze experts. Zij zullen uw behoeften met u bespreken en u adviseren over de beste combinatie van oplossingen.
Gerelateerde oplossingen
Therefore™ Online
Maakt contentmanagement op bedrijfsniveau en efficiënte documentworkflows mogelijk met onze cloudoplossing voor documentmanagement.
Contractbeheer
Stroomlijn en automatiseer elke stap van de contractlevenscyclus om het ophalen van documenten te vereenvoudigen en tegelijkertijd de beveiliging en compliance te verbeteren.
Digitalisering HR-processen
Verlaag de operationele kosten, verhoog de responstijden en verbeter de zichtbaarheid met onze veilige en compatibele HR-digitaliseringsoplossing.
Factuurverwerking
Automatiseert de volledige factuurworkflow om uw factuurverwerkingsprocessen sneller en nauwkeuriger te maken.