Kijk op Inkoop

Hoeveel vragen zijn normaal bij een Nota van Inlichtingen (NvI) bij een aanbesteding? Wat zegt het aantal inschrijvers over het aantal vragen? Senior Operations Manager Wout Groeneveld heeft specifiek de data van de NvI uitgediept en geeft naar aanleiding van zijn onderzoek in vakblad Deal! antwoord op deze en andere vragen.

Zijn bevindingen kunnen als handvatten dienen in de dialoog tussen inkoop en verkoop. "Zo wordt de NvI een goed middel om tot een gemeenschappelijk doel te komen: de dialoog aangaan om daar samen beter van te worden."

Senior Manager Commercial Operations van Canon, Wout Groeneveld, werd geïnterviewd door Deal! over zijn onderzoek naar 10.000 tenders in 21 productcategorieën. Daaruit zijn belangrijke lessen te trekken door inkoopprofessionals.

De data komt van Tenderned. “In die enorme bak aan data zoek ik naar patronen en naar afwijkingen op die patronen”, zegt hij. Dat levert interessante inzichten op. Met name over de rol van de adviseur, (het ontbreken van) marktwerking, transparantie en gunningscriteria, zijn interessante observaties te maken. De highlights van de bevindingen én de tips van Wout Groeneveld om een bestek te optimaliseren, zijn te lezen in het interview.

Leerpunten uit meer dan 100 onderzochte tenders
In een onderzoek werd geconcludeerd dat de kwaliteit van een uitvraag, ofwel bestek, verschilt en invloed heeft op de kwaliteit van de inschrijvingen en het uiteindelijke resultaat van de aanbesteding.

Ook het Bidcenter van Canon Nederland - wat zich dagelijks bezig houdt met het inschrijven op tenders en zo'n 150 tenders per jaar behandeld - ervaart dat er duidelijke verschillen in de kwaliteit van bestekken te zien zijn. Zij hebben onderzocht wat de kwaliteit van een bestek precies inhoudt op basis van een objectief meetinstrument (Framework) en vervolgens bekeken op welke wijze dit effect heeft op inschrijvingen en de daaruit voortvloeiende resultaten in Nederland. Dit heeft geleid tot het whitepaper 'Het effect van de kwaliteit van een bestek'.