Nieuwe technologieën in combinatie met veranderende wensen en vereisten van medewerkers zorgen ervoor dat de manier van werken binnen organisaties verandert. Digitaal is de standaard en mobiel werken is gewoon geworden. Informatie moet snel altijd en overal beschikbaar zijn. Voor de IT-afdeling wordt het steeds belangrijk om snel in te kunnen springen op al deze veranderingen en te zorgen dat de beheerslast niet groter wordt en beveiliging optimaal blijft.
Het nieuwe, flexibele printplatform van Canon helpt u op weg en sluit optimaal aan op de veranderende manier van werken binnen dynamische werkomgevingen: het is de ultieme basis voor uw document- en werkprocessen. Het nieuwe printplatform biedt de flexibiliteit om aan te blijven sluiten op nieuwe ontwikkelingen op het gebied van mobiel werken, connectiviteit, systeemintegratie, beveiliging, personalisatie, kostenbeheer en productiviteit.
Alle modellen uit de nieuwste imageRUNNER ADVANCE-reeks worden automatisch van dezelfde intelligentie voorzien. Dezelfde functies en mogelijkheden zijn daardoor op elk model beschikbaar en toegankelijk via een uniform touchscreen beeldscherm met smartphone-functionaliteit. Nieuwe updates van het platform actualiseren automatisch ook de eerder geplaatste multifunctionele printers uit de nieuwe generatie imageRUNNER ADVANCE-productlijn. Dit biedt organisaties meer consistentie in hun printerpark, zowel in het beheer als in het gebruik en het onderhoud.
IDC, Western European Hardcopy Survey, N= 307, Balancing Print-Related Cost Reduction with Productivity Goals
Het nieuwe platform biedt het antwoord op de uitdagingen waarmee IT-managers te maken hebben. Zij zijn vaak nog teveel bezig met de dagelijkse operatie, waardoor ze hun rol als adviseur voor het management onvoldoende kunnen ontplooien. Om zijn rol als adviseur goed te kunnen vervullen, heeft de IT-manager de tijd en ruimte voor nodig om letterlijk boven de dagelijkse operatie uit te stijgen om te weten wat er speelt en de behoeften van interne klanten te kunnen identificeren. Door de IT-manager te ontlasten als het gaat om beheertaken en hem te helpen processen te standaardiseren, biedt het nieuwe platform hem de mogelijkheid om regelmatig aan tafel te zitten met andere afdelingen om IT-behoeften van de toekomst te identificeren en te verwezenlijken.
Het aantal mobiele werkers stijgt en digitaal is de norm. Daarnaast willen medewerkers steeds meer keuzevrijheid in de manier van werken en de middelen die zij daarbij gebruiken. Het gebruik van o.a. smartphones heeft ertoe geleid dat ze hogere eisen stellen aan gebruiksvriendelijkheid van apparatuur en op zoek gaan naar slimmere werkmethodes.
Canon’s nieuwe printplatform sluit hierop aan door betere connectiemogelijkheden, opties voor mobiel printen en mogelijkheden voor het personaliseren van print- en scanworkflows die passen bij zijn dagelijkse werkzaamheden. De uitgebreide scanopties zorgen ervoor dat de medewerker nog sneller en eenvoudiger documenten kunnen verwerken. Het uniforme touchscreen op de MFP’s biedt daarbij een intuïtieve, smartphone-achtige bediening. Deze opties zorgen ervoor dat de medewerker prettiger en effectiever kan werken op de manier die hij of zij wil. Dit alles komt de medewerkersproductiviteit ten goede. Het Canon-printplatform biedt een consistent, gebruiksvriendelijk en efficiënt werkproces, ongeacht locatie of device, waardoor de productiviteit sterk wordt verhoogd.
Workflowoptimalisatie
In 2018 zal 30% van de organisaties de focus verleggen van een strategie voor mobiel naar een bredere aanpak voor workflowoptimalisatie.
IDC FutureScape: Worldwide Mobility 2016 Predictions
In een snel digitaliserende wereld wordt de rol van IT steeds bepalender voor de business. Kwalitatief onderzoek onder IT-managers uit verschillende sectoren wijst uit dat IT-management steeds meer een adviserende rol als sparringpartner voor de business krijgt. Om deze rol te vervullen is het essentieel om minder tijd aan beheertaken kwijt te zijn en de dagelijkse operatie te kunnen ontstijgen.
Goede integratie in de IT-omgeving begint met een consistentie basis om zo de beheerinspanningen (voor het printerpark) te minimaliseren. Bij het nieuwe Canon-printplatform zijn alle softwarefunctionaliteiten gekoppeld aan één integraal platform waardoor optimalisatie en aanpassingen van de nieuwe apparatuur zowel per cluster als per MFP mogelijk is. Nieuwe functies zijn dus niet langer afhankelijk van nieuwe hardware en kunnen, evenals het doorvoeren van verbeteringen of bugfixes, remote worden aangebracht. Om uw IT-afdeling hierbij te ondersteunen zijn er specifieke Canon-services beschikbaar. De integratie met uw systeemomgeving en de ondersteuning van actuele IT-standaards, Cloudtoepassingen en mobiele apparatuur zijn volledig gericht op minder belasting van de IT-afdeling en meer productiviteit van tevreden eindgebruikers.
IT-support voor het printerpark
Voor organisaties met 750 medewerkers is voor het printerpark gemiddeld 3.700 uur aan IT-support per jaar nodig.
A CXO's guide to MPS, Photizo Group
Download de infographic
‘Trends & ontwikkelingen-Beheer & integratie’ [PDF, 2.2MB] >
De overstap op Het Nieuwe Werken - via de Cloud, op eigen devices en vanaf allerlei locaties - maakt dat documentbeveiliging hoog op de agenda staat bij bedrijven en instellingen. Daarnaast draagt de noodzaak om concurrentiegevoelige informatie te beschermen en een betrouwbare reputatie naar klanten te behouden ook sterk bij aan het belang van documentbeveiliging. Voor IT-managers is het voorkomen van datalekken dan ook een van de grootste prioriteiten.
Multifunctionele printers (MFP’s) zijn eigenlijk servers, met een besturingssysteem, harde schijven en netwerkverbindingen. Zij verzenden en ontvangen e-mail, hebben toegang tot gedeelde bestanden en bevatten enorme hoeveelheden informatie. Met de apparatuur en de toepassingen van het nieuwe printplatform kunnen documenten van creatie tot de uiteindelijke output optimaal beschermd worden.
Onbeveiligd printen
70% van de organisaties geeft aan te maken hebben gehad met 1 of meer incidenten van gegevensschending door onbeveiligd printen.
Quocirca
Uit onderzoek blijkt dat organisatiekosten, beveiliging en medewerkersproductiviteit de top 3 uitdagingen van vandaag zijn. De toenemende druk op organisaties, door economische, technologische en politieke ontwikkelingen, dwingt overal tot hogere prestaties tegen lagere kosten.
Kosten reduceren gaat verder dan het aanschaffen van goedkopere middelen om documenten mee te produceren. Om op de langere termijn kosten te kunnen besparen, is het essentieel het totaal inzichtelijk te krijgen dat uw organisatie aan mensen, middelen en tijd spendeert bij het verwerken van documenten. Door processen rondom de documentstromen te automatiseren, kunt u meer rendement uit de dagelijkse operatie halen dan alleen lagere kosten voor apparatuur en verbruiksmaterialen. Met goede digitalisering kunt u op de kosten van uw papieren en digitale documentstromen besparen, terwijl ook de kosten voor IT-support en -infrastructuur lager worden. Het printplatform van imageRUNNER ADVANCE biedt daarbij één basis voor het managen van kosten.
Het gemiddelde bedrag dat per jaar per werknemer wordt besteed aan documentgerelateerde acitiviteiten is €10.800, -
ALL Associates Group, Inc. Enterprise Document Assessment Methodology (EDAM) white paper, 2013
Duurzame documentverwerking sluit nauw aan bij de grotere maatschappelijke beweging naar duurzaamheid - met een scala aan initiatieven, van duurzaam ondernemen en duurzaam inkopen tot de grootschalige energietransitie van Nederland. Zo wordt in samenwerking gestreefd naar ontwikkeling van de circulaire economie. Klimaatneutraal printen en het terugdringen van verspilling en milieu-impact behoren standaard tot de doelstellingen van toekomstgerichte bedrijven en instellingen.
Onder duurzaamheid verstaat Canon het minimaliseren van de impact op het milieu vanaf de ontwerpfase. Hierdoor kan in de productiefase, de gebruiksfase en de recyclefase een zo klein mogelijke ecologische voetafdruk gerealiseerd worden. Dit geldt voor beperking van gebruikte grondstoffen tijdens de productie, lichtere en compactere producten en lage CO2-uitstoot, onder andere door het gebruik van gerecyclede en bioplastics. De nieuwe generatie imageRUNNER ADVANCE is daarbij ontwikkeld voor een zo laag mogelijk energieverbruik en geluidsniveau. Bij het ontwerp en de gebruikte materialen is rekening gehouden met hergebruik of recycling na de gebruiksfase.
Schaarste
Schaarste van grondstoffen en klimaatveranderingen zijn twee van de top drie uitdagingen voor de maatschappij volgens millenials.
International Business Report 2014, Grant Thornton