Avantech Scan2x
Specificaties

Gedetailleerde specificaties

Algemene informatie

Softwarenaam

Scan2x

Softwareversie

V2

Softwaretype

Scannen, doorzoekbare PDF's maken, bestanden organiseren

Interfacetalen

Arabisch, Duits, Engels, Frans, Italiaans, Russisch en Spaans

Scanfuncties

Scanmethoden

Automatisch scannen met één druk op de knop met opdrachtknoppen

Scanzijde

Enkelzijdig, dubbelzijdig, blanco pagina's overslaan

Document input

TWAIN-compatibele USB-scanners, ScanFront 400[5], documenten in bestandsshare

Bestemmingen voor bestandsuitvoer

Bestandsshare[2], e-mail, printer, Therefore™, Office365 SharePoint™, FileDirector™, webservices, S/FTP, databases, workflow[3]

Bestandstypen voor uitvoer

PDF, PDF/A, TIFF, TIFF-bestanden van meerdere pagina's, JPEG, PNG. XML, CSV voor metadata.

OCR-functie

Ja (maak doorzoekbare en bewerkbare PDF-bestanden), met IRIS iDRS-technologie

OCR-ondersteuning

138 talen inclusief Cyrillisch, Arabisch, OCR/A en B

Indexbestandsindelingen

Voor elke pagina / voor documenten / voor batches

Indexbestandsformaten

XML, CSV en JSON

Batchscheiding

Teller, 1D/2D-barcode, patchcode, zone-OCR, blanco pagina, voorpagina, achterpagina

Functie voor Optical Mark Recognition (OMR)

Ja (lees examenformulieren[4], vragenlijsten, handtekeningen, stempels)

Documentcompressie (alleen PDF-uitvoer)

Ja (tot 50x bestandsgroottevermindering) met IRIS iHQC-technologie

Beeldverwerking scannen

Ja (ontspikkel, ruisreductie, 1D/2D-barcode / tekstoverlay)

Geschikt voor de AVG

Ja (scan uitvoerworkflows, gedeeltelijke bewerking van beelden, verificaties, audit)

Communiceren met externe toepassingen

Ja (via webservices, databasequery's)

Paspoort/identiteitskaart/cheques

Ja (alle ID-documenten die voldoen aan de ICAO 9303-norm)

Nalevingsfuncties

Ja (volledige activiteitsaudit, beveiliging, bestandsverificatie[1], geautomatiseerde workflow[3])

Automatische documentherkenning

Ja, met documentvingerafdruk (geen tekstinhoud)

Extractie van specifieke regels in facturen

Ja

Configuratiehulpmiddel

Beheermethode

Per apparaat (pc, ScanFront 400) of centrale configuratie (alle apparaten)

Toegang tot instellingen

Per gebruiker / per groep (Active Directory™ of interne groep)

Beveiliging

Ja (Active Directory™ integratie, interne gebruikerslijst)

Milieu-instellingen

Automatisch afmelden, automatisch afsluiten

Gebruiker wordt automatisch afgemeld na vooraf gedefinieerde periode van inactiviteit, systeem wordt afgesloten na kantooruren (configureerbaar)

Back-up/herstellen

Gecentraliseerde config-/auditdatabase (SQL, Oracle) wordt lokaal in de cache geplaatst als onderdeel van de functies voor netwerkstoringsbestendigheid

Compatibiliteit

Documentscanners

TWAIN-compatibele USB-scanners, ScanFront 400[5]

Ondersteuning van besturingssystemen

Microsoft Windows 10
Microsoft Windows 7 Service Pack 1 of nieuwer
Microsoft Windows Server 2012 R2
Microsoft Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 of nieuwer

[1] Bestandsverificatie - Scan2x registreert een versleutelde digitale handtekening voor elk document dat is gescand in de centrale database. Hierdoor kunnen bevoegde gebruikers controleren of een bepaald bestand wel of niet is gescand door de 2x-oplossing, en de oorspronkelijke metadata terugroepen die bij het document zijn opgeslagen.

[2] Uitvoer van bestandsshare - door metadata te gebruiken om submappen te bepalen waarin documenten worden opgeslagen, kan deze optie worden gebruikt voor de koppeling met cloudservices zoals Dropbox™, OneDrive™ en oudere toepassingen.

[3] Workflow - de Scan2x-workflowfunctionaliteit zorgt ervoor dat scanuitvoer automatisch wordt doorgestuurd naar downstream-opdrachten voor verdere verwerking op basis van metadatawaarden. Zeer nuttig voor waarschuwingen en meldingen, gegevens redigeren voor AVG-naleving en automatisering van zakelijke workflows.

[4] OMR - met de analysetool voor meerkeuzevragen kunnen examenresultaten automatisch worden gescoord, met uitzonderingsverwerking en compilatie van resultaten in één bestand voor Microsoft Excel™.

[5] ScanFront 400 - niet-specifieke Windows™ IIS-webserver vereist om ScanFront 400-webinterface en beeldbewerking uit te voeren. Er kunnen maximaal tien ScanFront 400-licenties worden uitgevoerd op een webserver.

De gegevens in dit document kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.