Canon Student Admission

Tijdig en zorgvuldig het juiste talent selecteren

Canon Nederland

Canon Student Admission ondersteunt het decentrale selectieproces van onderwijsinstellingen met numerus-fixusopleidingen. Student Admission levert een gestructureerd en geautomatiseerd proces om snel en correct studenten te selecteren en alle inschrijvers te informeren over de uitslag van de beoordeling. Op basis van gestructureerde dossiervorming en automatische controle van het selectieproces proces, bent u in staat snel en zorgvuldig grote aantallen aanmeldingen te verwerken.

De oplossing biedt controle en snelheid door:

  • Automatische dossiervorming per aanmelding
  • Automatische berichtgeving over vereiste documenten bij inschrijving
  • Automatische herinnering bij incompleet dossier
  • Automatische verstrekking complete dossiers aan beoordelaars
  • Directe verwerking van de plaatsingsbeslissing na afgehandelde beoordeling


Minder administratieve lasten
Canon Student Admission is een digitaal systeem, ingericht voor automatische dossiervorming en afhandeling van studentaanmeldingen. Iedere inschrijver wordt direct geïnformeerd over de aan te leveren documenten en is zelf verantwoordelijk voor het tijdig compleet maken van het dossier. Het systeem bewaakt de compleetheid van het dossier en de doorstroom van de aanmeldingen. Dit leidt tot een sterke vermindering van de administratieve piekbelasting tijdens het selectieproces voorafgaand aan het studiejaar. Als gevolg blijkt in de praktijk ook het aantal beroepschriften sterk te verminderen wat ook weer een positief effect heeft op de administratieve werkdruk.





Koppeling met StudieLink
Zodra iemand zich via StudieLink inschrijft voor de opleiding, wordt de aanmelding via uw huidige backoffice systeem, automatisch doorgestuurd naar de Student Admission applicatie van uw onderwijsinstelling. De applicatie legt automatisch een dossier aan en informeert de inschrijver per e-mail over de aan te leveren documenten.

Automatische herinnering
Doorlooptijden zijn vastgelegd en worden gecontroleerd. Op basis hiervan stuurt het systeem automatisch een herinnering naar inschrijvers met een incompleet dossier, zodat zij tijdig de informatie kunnen aanleveren voor verdere behandeling van hun aanmelding.

Aansturing beoordelingscommissie
Zodra een dossier compleet is, wordt deze direct naar de leden van de selectie commissie gestuurd. Het systeem houdt bij welke dossiers wanneer naar wie zijn gestuurd en bewaakt ingestelde doorlooptijden. De uitslag van de beoordeling wordt door elke beoordelaar in het dossier vastgelegd.

Automatische melding uitslag
Elke aspirant-student krijgt automatisch melding van de uitslag over zijn of haar aanmelding zodra de gegeven beoordeling in het dossier is vastgelegd.

Voordelen

  • Verminderde administratieve werkdruk leidt tot hoge verwerkingscapaciteit met minder fouten en voorkomt beroepschriften op procedurefouten
  • Automatische aansturing en controle van het beoordelingsproces
  • Korte doorlooptijd leidt tot optimale instroom van de meest getalenteerde studenten
  • Betere processturing op basis van beschikbare managementinformatie rond de verwerking van inschrijvingen

Volgende stappen

Case studies

Lees wat deze organisaties vinden van hun partnership met Canon.