DWF introduceert een digitale werkomgeving

DWF-logo.jpg

DWF zocht een partner die haar de weg kon wijzen naar volledige transformatie door middel van technologie. Canon werkte nauw samen met DWF om een nieuwe documentstrategie te ontwikkelen en te implementeren. Tevens werd de bedrijfsbrede printinfrastructuur volledig vernieuwd. Canon introduceerde mobiele toegang tot documenten, mobiele printfuncties en een digitale postkamer die alle poststukken in digitale vorm omzet en als e-mailin de inbox van de ontvanger aflevert. Zo kunnen de medewerkers van DWF flexibel werken, ook als ze op zakenreis of bij cliënten zijn of vanaf een flexdesk op een andere vestiging werken. De oplossing bevatte een systeem voor beveiligde identificatie en vrijgave van printopdrachten, waarmee de negatieve effecten op het milieu worden verlaagd en documentbeveiliging wordt gewaarbord.

Resultaten

Medewerkers werken efficiënter dankzij volledig flexibele werkomgeving en betere toegang tot informatie

Medewerkers werken efficiënter dankzij volledig flexibele werkomgeving en betere toegang tot informatie

50% minder kantooropslagruimte per medewerker

50% minder kantooropslagruimte per medewerker

Oplossing voor digitale postverwerking zal leiden tot jaarlijkse kostenbesparing van £1 miljoen (€ 1,4 miljoen)

Oplossing voor digitale postverwerking zal leiden tot jaarlijkse kostenbesparing van £1 miljoen (€ 1,4 miljoen)

ISO 27001 certificering behaald voor de strengste internationale standaard op het gebied van informatiebeveiliging

ISO 27001 certificering behaald voor de strengste internationale standaard op het gebied van informatiebeveiliging

Doelstelling

Introducteren van een digitale werkomgeving dter ondersteuning van de bedrijfsstrategie van DWF voor verbetering van de klantenservice, grotere winstgevendheid en om de beste mensen aan te trekken om bij de top 15 beste advocatenkantoren te komen.

De uitdagingen

• Bedrijf en branche met traditioneel hoog papierverbruik

• Sterk gereguleerde branche, waar de beveiliging van informatie cruciaal is

• 13 kantoorlocaties

Aanpak

Een strategisch samenwerkingsverband om de conventionele werkwijzen van DWF met documenten en informatie, volledig te vernieuwen.