Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Digitale postkamer

Een snellere, slimmere manier om post te verwerken.

Zonder het juiste systeem is het sorteren van post tijdrovend, is de kans op fouten groter en kunt u niet nagaan wie de post heeft gezien of wanneer.


In een digitale postkamer wordt alle binnenkomende post automatisch geregistreerd, geïdentificeerd, gevalideerd en met relevante indexgegevens verzonden naar de juiste systemen of mensen.

De voordelen van Canon's Digitale postkamer

Benefits Benefits

Geld besparen

Verbeter de efficiëntie en verminder afval

Benefits Benefits

Sneller reageren

Efficiëntere postverwerking leidt tot betere klantenservice

Benefits Benefits

Eenvoudiger delen

Bied uw medewerkers eenvoudig toegang tot hun post, waar ze zich ook bevinden

Benefits Benefits

Uw post beveiligen

Ontwikkel een veiligere manier om met vertrouwelijke informatie om te gaan

Ontdek de postkamer van morgen

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Deze oplossing heeft de operationele productiviteit en de dienstverlening naar klanten toe verbeterd.

Alan Watson

Relatiemanager, Aegon Verenigd Koninkrijk

De uitdaging

Als internationale aanbieder van levensverzekeringen, pensioenen en activabeheer, was Aegon op zoek naar een snellere manier om post te verwerken van de 2 miljoen klanten in het Verenigd Koninkrijk. Het inefficiënte systeem voor postverwerking was niet alleen duur en arbeidsintensief, maar het had ook een negatief effect op de geleverde klantenservice.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time

De oplossing

Met een gefaseerde aanpak hielp Canon de postverwerkingstechnologie van Aegon te transformeren door Canon's Digitale postkamer te implementeren. De doelstelling was om de belangrijkste workflows te stroomlijnen en te automatiseren, en de verwerking en opslag van post te centraliseren op een nieuwe, externe locatie.

Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

De voordelen

Dankzij deze oplossing wordt post tot 50% sneller verwerkt, zijn de arbeidskosten gehalveerd en is in totaal een kostenbesparing van 25% gerealiseerd door minder te printen en de papieropslag te beperken. Niet alleen steeg de klanttevredenheid door de snellere responstijden, het nieuwe systeem bood Aegon ook volledige procescontrole en zorgde voor minder risico's op het gebied van de naleving van de regelgeving.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Ontdek hoe Canon's Digitale postkamer uw bedrijf kan transformeren.


PRAAT MET HET TEAM VAN CANON

Hoe werkt dit?

Verbeter de manier waarop u werkt door te investeren in Canon's Digitale postkamer.
  • Canon
  • ...
  • Digitale postkamer