Documentmanagement
Verhoog de productiviteit en houd grip op kosten door documentprocessen met één oplossing te managen.
Tribes Inspiring Workplaces biedt een inspirerende werkomgeving waarin zaken perfect geregeld zijn en je volledig wordt ontlast.
Eduard Schaepman, CEO, Tribes inspiring workplacesTijd- en plaatsonafhankelijk werken is heel belangrijk voor ons. Als je op deze locatie gaat printen en je vergeet het uit de printer op te halen, dan moet dat op een andere locatie ook mogelijk zijn.
Tribes Inspiring Workplaces biedt inspirerende werkplekken voor business nomads; ze zijn geïnspireerd door nomadische stammen over de hele wereld. Deze mensen gaan naar waar hun zaken zijn en blijven zo lang als nodig is voordat ze weer verder gaan. Op dezelfde manier voorziet Tribes in werkplekken waar en wanneer die nodig zijn. Een plek waar je kan werken, ontmoeten én verbinden in een inspirerende omgeving.
Met 12 locaties in Nederland, 3 in België en 4 in Duitsland biedt Tribes flexibele kantoorruimtes incl.:
De toekomst
Tribes Inspiring Workplaces wil graag groeien. In de aankomende 5 jaar willen zij groeien naar 200 locaties in Noord-Europa en Amerika. “In elke stad minimaal 3 en in Amsterdam zeker 10”, aldus CEO Eduard Schaepman.
De filosofie van Tribes is dat een inspirerende werkplek altijd beschikbaar moet zijn. Een voorwaarde voor een fijne werkplek is dat informatie op elke werkplek altijd voor de juiste personen beschikbaar is.
“De relatie met Canon is ontstaan via één van onze leveranciers. We hadden hem de opdracht gegeven dat wij willen dat alle mensen tijd en plaatsonafhankelijk kunnen werken. Onze leverancier zei ‘er is eigenlijk maar één partij die dat perfect kan doen en dat is Canon’, dus daar moeten we mee gaan samenwerken.” Eduard Schaepman, CEO, Tribes inspiring workplaces.
Canon ondersteunt het hybride werken en heeft in 2020 deze voorwaarde voor Tribes ingevuld met diverse print- en printmanagement oplossingen, waaronder 31 imageRUNNERS multifunctionals en het softwareplatform uniFLOW.
De voordelen die Tribes ervaart met de oplossing van Canon is gericht op 3 pijlers: productiviteit, security en ontzorging.
Productiviteit / gebruiksgemak
Medewerkers van verschillende bedrijven en co-working kantoren kunnen zeer eenvoudig vanaf elke locatie en vanaf elk device printen en scannen naar e-mail, om vervolgens de afdruk (op elke Tribes locatie) op te halen. Het toevoegen van gebruikers gaat geheel automatisch en is gekoppeld met het CRM-systeem. Bovendien is het beheer zeer eenvoudig op afstand voor alle locaties uit te voeren.
Security
Met behulp van een Tribes toegangspasje die elke gebruiker ontvangt, heeft men direct beveiligde toegang tot de printers. De gebruiker wordt automatisch herkend en krijgt alleen zijn of haar eigen printopdrachten te zien. Als de toegangspas vergeten is, is het mogelijk om met een persoonlijke pincode die voor de gebruiker zelf in zijn of haar portal wordt gegenereerd (zonder tussenkomst van beheer) te printen.
Ontzorging
Omdat zowel de hardware als de software van Canon is gekoppeld met het IT-systeem van Tribes, is alles onder één dak gebundeld en heeft Tribes één aanspreekpunt. Met behulp van rapportages wordt printverbruik per medewerker in kaart gebracht, zodat dit automatisch gefactureerd kan worden. Pasjes hoeven dus niet opgewaardeerd te worden.
Sebastiaan Viezee, Sourcing & Project Manager, Tribes Inspiring WorkplacesOns voordeel is de combinatie van zowel hardware als het uniFLOW-platform binnen dezelfde partij. Onze Tribes-members profiteren van nieuwere hardware en een betere beveiliging.
Verhoog de productiviteit en houd grip op kosten door documentprocessen met één oplossing te managen.
Lees hoe ons platform concreet bijdraagt aan uw doelstellingen rondom, tevredenheid, productiviteit, security, kosten, duurzaamheid of beheer
Waar vandaan een medewerker ook werkt, in alle gevallen geldt dat medewerkers effectief en efficiënt moeten kúnnen werken. Ontdek Canon’s thuiswerk-oplossingen voor printen en scannen.
Wat de omvang van uw organisatie ook is en hoe complex uw print- en scanvoorzieningen ook zijn, Canon's MPS-oplossingen stimuleren de productiviteit en verminderen kosten.
Versnel uw digitale transformatie, ongeacht waar u werkt, met onze gecombineerde services en oplossingen voor apparaat- en informatiebeheer die zijn ontwikkeld voor naadloze integratie van papieren en digitale documentprocessen.
Versnel digitale transformatie met cloud oplossingen voor werken op afstand.
Niemand kan met zekerheid zeggen wat organisaties te wachten staat, maar in de onvoorspelbare situatie in de wereld om ons heen, is het nu tijd om meer flexibiliteit in te bouwen in uw werkmethoden.
Canon’s oplossingen en diensten kunnen u helpen om al uw documenten en bedrijfskritische gegevens te beveiligen, zonder dat dit invloed heeft op de toegankelijkheid van de informatie die medewerkers nodig hebben om hun werk te doen.