Documentmanagement drijvende kracht in maritieme verzekeringen

Als intermediair in maritieme aansprakelijkheidsverzekeringen staat Post & Co (P&I) met een hoofdkantoor in Rotterdam en vestigingen in Antwerpen en Seoul midden in de scheepvaartwereld.P & I staat voor Protection & Indemnity, de aansprakelijkheidsverzekering voor de scheepvaart. De complexe en kapitaalintensieve verzekeringen dekken een scala aan risico’s.

Digitale maatwerkoplossing voor een zee aan informatie

De uitdaging
John van Noorloos stuurde als projectleider bij Post & Co de overstap aan naar een digitale manier van werken. De belangrijkste aanleiding was de bewaarplicht die tot opslagproblemen leidde waardoor ook de beschikbaarheid
van informatie en de efficiency benadeeld werden. John: “Wij moeten grote hoeveelheden informatie langdurig bewaren.Bij letselschade door asbest bijvoorbeeld is de termijn vijftig jaar. Verder werken onze schadecorrespondenten volledig op documentatie zoals meldingen, tekeningen, contracten enzovoorts. Dat kan oplopen tot een stapel informatie van wel een meter hoog".

De oplossing
Centraal in de ondersteunende systeemomgeving staat Therefore™, het documentmanagementsysteem van Canon. Daarnaast werkt Post & Co nu met 21 compacte werkgroepmultifunctionals en 15 netwerkprinters. Het totale printerpark wordt onderhouden met behulp van e-Maintenance voor automatische storings -meldingen en centrale tellerstandregistratie.

Download de complete Business Case via de link hieronder

Case Studies