De uitdaging De overgang vanuit een historie van zelfstandig beslissende partners en vennootschappen naar een centraal opgezette financiële afdeling betekende een omslag bij de autorisatie en afhandeling van inkoopfacturen. Aad Lubbe, Manager Financiële Afdelingen op het hoofdkantoor in Amstelveen: “Wij wilden meer grip op de inkomende facturen en meer efficiency in het hele proces. Vooral bij het opzoeken en raadplegen van facturen. Het gaat bij elkaar om gemiddeld 40.000 inkomende facturen per jaar. Die zijn vaak vastgoed gerelateerd, zoals servicekos-ten, energie of onderhoud. Maar ook ICT, fleetmanagement, marketing en reclame, HR of uitbesteedde diensten genereren veel inkoopfacturen. De oplossing KPMG Nederland verwerkt de inkomende facturen nu met een vrijwel geautomatiseerd proces via Basware Invoice Processing (IP). Alle inkomende facturen worden gescand met een professionele Canon document scanner en via Kofax, een hoogwaardige capturing oplossing, gedigitaliseerd en herkenbaar gemaakt. Daarna worden de gewenste data toegevoegd, zoals coderingen voor budgethouders en kostenplaatsen, en vindt automatische matching met inkooporders plaats. Vervolgens worden de facturen via Basware in de organisatie uitgezet voor goedkeuring of ter informatie van budgethouders. Disclaimer
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Canon Nederland N.V.
|