Als centraal administratiekantoor voor honderden onderwijsinstellingen biedt Stichting SROL maatwerk en flexibiliteit in administratie, bouwbeheer en consultancy. Daarvoor is het van belang om voorop te lopen in kennis en middelen. De verhuizing naar een nieuw pand en het aflopen van het kopieercontract was de aanleiding om te kijken naar een alternatief voor de ruim dertig kantoorapparaten van diverse leveranciers. Canon kon daarbij als enige een oplossing bieden die helemaal aansloot op hun documentmanagement systeem, e-Synergy van Exact.
|
De Oplossing In plaats van 30 verschillende apparaten werkt Stichting SROL nu met vijf netwerkgekoppelde multifunctionals, verdeeld over twee centrale opstellingen. Hiermee kan iedereen printen, faxen, e-mailen én scannen naar de betreffende mappen in e-Synergy, uniFLOW Output Managersoftware biedt een oplossing voor vertrouwelijk printen op iedere gewenste multifunctional. Dit door middel van elektronischekaartlezers die werken met de SROL huispas. De eMaintenance Advance oplossing zorgt voor automatische tellerstandregistratie, houdt tonervoorraden bij en doet automatisch storingsmeldingen. De zeer gebruiksvriendelijke eCopy Scanstations zorgen voor directe toegang tot e-Synergy . “Canon heeft voortdurend met ons meegedacht en voorgesteld om de Scanstations te plaatsen waarmee je heel makkelijk de scanprocedure via het toetsenbord en het aanraakscherm kan verrichten. Iedereen werkt ermee en dát is waar het om gaat”, aldusRené Kerstgens. “Onze Account Manager Bert Bessems heeft zelfs geholpen met een oplossing voor het in drievoud verwerken van ruim 40.000 arbeidscontracten per jaar. Deze printen wij nu met speciaal geperforeerd papier op een multifunctional. Die slaat er langs de perforatielijn een nietje in en na ondertekening trekken wij dat er in één beweging af, zodat je weer drie exemplaren hebt.” Bekijk hier de videopresentatie van deze businesscase
Disclaimer
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Canon Nederland N.V.
|