De facilitaire afdeling legde daarop de wens naar hogere bedrijfszekerheid en
betere kostenbeheersing bij diverse aanbieders neer. Uiteindelijk leverde Canon een oplossing met sterk verhoogde beschikbaarheid van de printcapaciteit en een uitgebreid inzicht in alle kosten. Tevreden gebruikers en betere kostenbeheersing zijn het
resultaat van dit intensieve project. De Oplossing De gemeente Veere maakt nu gebruik van uniFLOW Output Manager software en Secure Printing om op gestroomlijnde wijze al het print- en kopieerwerk te verrichten. Negen zwart-wit kantoorsystemen, twee hoogvolume printsystemen en een office kleurensysteem
staan op decentrale locaties in het gemeentehuis om de verschillende afdelingen te ondersteunen. "We hebben nu een Follow Me-systeem waardoor printopdrachten altijd doorgaan, omdat de printopdracht automatisch een alternatief systeem opzoekt als de
gekozen printer, om wat voor reden dan ook, niet beschikbaar is. Verder maken wij nu ook gebruik van beveiligd printen om gebruikers dezelfde privacy te bieden als bij werkplekprinters. Na het uitvoerig testen van diverse systemen, is voor een kostenregistratie-systeem gekozen waarbij iedere gebruiker zich bij de machine moet aanmelden met een persoonlijke code alvorens te kunnen printen of kopiëren. Daardoor gaan mensen er nu veel
bewuster mee om. Alle stappen zijn goed voorbereid en zorgvuldig in de organisatie gecommuniceerd. Wij krijgen echt nauwelijks klachten meer, terwijl het totale verbruik ook nog eens met 8% gedaald is", aldus Geert Ridderbos. Disclaimer
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen
of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Canon Nederland N.V.
|