De uitdaging
Voorheen werkte All Voltage Supply met een uitgebreide papierstroom voor de inkoop, verkoop en logistiek. Pakbonnen werden in drievoud op doorslagpapier geprint, waarbij één exemplaar voor het archief was, één voor het magazijn en één voor de klant voor ondertekende retourzending. Verkoopfacturen werden in drievoud afgedrukt voor klanten en archivering. Per dag was men anderhalf uur bezig om offertes op te ruimen in tien daarvoor bestemde ladekasten. De oplossing
Het documentverwerkingsproces van All Voltage Supply is sterk vereenvoudigd doordat Canon een koppeling met hun bestaande KING ERP software ontwikkelde, waarmee nieuwe facturen en pakbonnen rechtstreeks vanuit KING in het Document Management Systeem gezet worden en pakbonnen na ondertekening in één scanhandeling volautomatisch in dit systeem worden gearchiveerd. Alle documenten zijn daarna direct beschikbaar via de zoekfunctie in het Document Managment Systeem. Disclaimer
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Canon Nederland N.V.
|